Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Verkställande direktör har på uppdrag av Unstad AS det övergripande ansvaret för företagets behandling av personuppgifter. Administrativa funktioner är dagligen personuppgiftsansvariga, och frågor rörande dina uppgifter ska riktas dit.
Personuppgifter som lagras
Kunder, leverantörer och andra affärsförbindelser
Unstad AS samlar in information om både potentiella och befintliga kunder, leverantörer och andra affärsförbindelser. Detta kan omfatta, men är inte begränsat till, namn, företag, kontaktuppgifter och annan information som är nödvändig för att uppfylla våra åtaganden som uppdragstagare eller uppdragsgivare.
Behandling i samband med rekrytering
Unstad AS använder i vissa fall rekryteringsföretag vid nyanställningar. Personuppgifter såsom namn, CV och kontaktuppgifter raderas från våra system efter avslutad rekryteringsprocess.
Anställda
Unstad AS behandlar personuppgifter om sina anställda för att uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare. Alla anställda får en separat personuppgiftspolicy och samtyckesblankett vid anställning.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att kunna uppfylla våra avtalsförpliktelser gentemot våra företagskunder och leverantörer. Den rättsliga grunden för behandlingen är dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 6.1 b. Eventuella andra ändamål för användning av kontaktuppgifter kräver samtycke från den registrerade enligt artikel 6.1 a, eller föregås av en intresseavvägning utförd av den personuppgiftsansvarige. Inbjudningar till branschmöten och fackseminarier skickas ut efter sådan intresseavvägning. Mottagare kan när som helst avregistrera sig från framtida utskick.
Insamling och utlämning av personuppgifter
Vi lagrar de personuppgifter som du har lämnat till våra medarbetare i samband med beställning av våra tjänster.
Vi kommer inte att dela, sälja, överföra eller på annat sätt lämna ut personuppgifter till tredje part, om vi inte är rättsligt skyldiga att göra det. Dina kontaktuppgifter lagras i vårt CRM-system.
Radering av personuppgifter
Den personuppgiftsansvarige vidtar åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring. Rutiner för lagringstid ses över regelbundet och tidpunkten för radering beror på personuppgifternas karaktär.
Detta avgörs bland annat av hur länge uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla ett avtal med dig, samt vad som krävs för att följa myndighetskrav eller rättsliga skyldigheter, inklusive arkiv- och bokföringslagstiftning.
Vi skyddar dina personuppgifter genom både fysisk och digital åtkomstkontroll samt kryptering av känsliga delar av lämnade uppgifter.
Den registrerades rättigheter
Unstad AS behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Du har följande rättigheter:
• Rätt till tillgång (registerutdrag)
• Rätt till rättelse
• Rätt till radering
• Rätt till begränsning av behandling
• Rätt att invända
• Rättigheter vid automatiserat beslutsfattande
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt till information
Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten vid behandling som strider mot regelverket.
Kontaktuppgifter
För frågor om vilka uppgifter som är registrerade, begäran om rättelse eller radering, vänligen kontakta oss skriftligen på: